Этапы создания презентаций

  Создание мультимедийной презентации в помощь отделу продаж
 
У вашей компании стоит задача создание мультимедийной презентации  для отдела продаж, что бы sale-менеджер, на встрече с клиентом, смог достойно представить продукт или услугу? Какие бывают презентации? Какие этапы работ ключевые при создании такого продукта? Как должно быть налажено взаимодействие исполнителя и заказчика? Попробуем вам ответить.
Мультимедийные презентации.
Современные мультимедийные презентации, с которыми отправляется в путь менеджер по продажам, можно разделять по сложности исполнения и стоимости создания презентаций:
Вариант 1: Мультимедийная презентация компании
Вы получаете яркую, динамичную и современную презентацию компании. Мультимедийная презентация компании состоит из десятка анимированных  слайдов, в некоторых слайдах имеются подразделы (например, «Наша продукция» — в ней могут перечисляться типы продукции).  Имеется несложная анимированная флеш-заставка длительностью 15-20 секунд ( НЕ покадровая анимация ), простое звуковое сопровождение. Все слайды выполнены в динамичном стиле, появление отдельных элементов на слайдах анимировано.
При разработке дизайна презентацию компании (стилистики оформления) вам должны предоставить несколько вариантов на выбор. На каждом слайде (кроме заставки) необходима навигация для быстрого перехода к любому слайду презентации компании.  Возможно для части слайдов предусмотреть возможность проигрывания видео-файлов презентации компании.
ВАРИАНТ 2: Мультимедийные презентации
Если значительная часть презентации посвящена графикам, то имейте ввиду: ситуация на рынке может измениться, а переделывать мультимедийные презентации каждые несколько месяцев могут себе позволить далеко не все.
В таком случае требуйте от разработчиков мультимедийной презентации возможность внешней загрузки данных для графиков. То есть, все численные показатели вынесены в отдельный текстовый файл, который мультимедийная презентация считывает каждый раз при запуске. Данные вы можете редактировать в любой момент. В результате, с одной стороны, вы имеете яркий продукт, качество которого недоступно офисным  мультимедийным презентациям MS Power Point, с другой – вы заставляете его выводить именно те данные, которые актуальны для вас сегодня.
 
ВАРИАНТ 3: Бизнес презентация
Если размер бюджета для вас не принципиален, то к вашим услугам полномасштабная стартовая заставка, с использованием 3D-анимации, видеофрагментов и т.д. Оригинальный звуковой ряд и закадровый голос диктора. Естественно, активное использование сложных анимированных элементов на слайдах бизнес презентации. Ну и конечно, любые программные чудеса к вашим услугам.
Схема взаимодействия:
У любого исполнителя своя схема работы с клиентов. Но наиболее распространенная выглядит следующим образом:
1.      При получении от Вас предварительного согласия, исполнитель организовывает встречу. На ней обсуждаются уже детали будущей презентации, уточняются формулировки договоров, заполняются брифы на дизайн и создание мультимедийных презентации, уточняются финансовые детали создания презентации.
2.      По результатам встречи вам должен быть предоставлен:
o                                отчет о встрече, в котором отражены все прозвучавшие на встрече моменты
o                                согласованный бриф на сщздание презентации.
3.      Подписание договоров на создание мультимедийной презентации.
На основе согласованного брифа подписываются договора на создание презентации
4.      Предоставление аванса на создание мультимедийной презентации.
Будьте готовы к тому, что аванс составляет 50% от стоимости мультимедийной презентации
5.      Написание и согласование технического задания на создание презентации.
Этот документ включает в себя полное и детальное описание мультимедийной презентации, которое является основополагающим документом и в дальнейшем не меняется.
6.      Собственно, создание презентации.
7.      Приемка работ, проведение постоплаты и закрытие документов
 
Самый ответственный момент – создание мультимедийной презентации. На нем стоит остановиться подробнее:
Первый этап создание мультимедийной презентации:
                               Заказчик предоставляет ИСПОЛНИТЕЛЮ бриф на творческую разработку мультимедийной презентации.
                               На основании брифа ИСПОЛНИТЕЛЬ приступает к созданию концепции презентации.
                               ИСПОЛНИТЕЛЬ представляет ЗАКАЗЧИКУ концепции мультимедийной презентации (3 концепции Презентация концепций содержит сценарий заставки, описание слайдов, эскизные наброски и блок-схемы (при необходимости).
                               Из предложенных ИСПОЛНИТЕЛЕМ концепций ЗАКАЗЧИК выбирает одну для последующей доработки. В случае, если ЗАКАЗЧИК вносит изменения, либо предложения по доработке концепции, то ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет указанные доработки и представляет ЗАКАЗЧИКУ новые эскизы на утверждение.
Второй этап создание мультимедийной презентации:
                               После утверждения концепции мультимедийной презентации, ИСПОЛНИТЕЛЬ приступает к разработке заставки мультимедийной презентации. На основе утвержденной концепции разрабатывается дизайн ключевых кадров заставки (то есть тех кадров, между которыми впоследствии будет организован анимационный переход средствами флэш-технологий). В случае, если ЗАКАЗЧИК вносит изменения, либо предложения по доработке слайдов, то ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет указанные доработки и представляет ЗАКАЗЧИКУ новые эскизы на утверждение. После утверждения дизайна кадров, заставка анимируется.
                               В случае, если ЗАКАЗЧИК вносит изменения, либо предложения по доработке анимации, то ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет указанные доработки и представляет ЗАКАЗЧИКУ флеш-заставку на утверждение.
Третий этап создание мультимедийной презентации:
                               После утверждения заставки Исполнитель готовит дизайн слайдов мультьимедийной презентации. В случае, если ЗАКАЗЧИК вносит изменения, либо предложения по доработке дизайна слайдов мультимедийной презентации, то ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет указанные доработки и представляет ЗАКАЗЧИКУ новые эскизы на утверждение. После утверждения дизайна слайдов, Исполнитель готовит макеты всех слайдов